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精細(xì)化成本管控在項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用
發(fā)布時間：2015-03-26     作者：胡小金 張建強(qiáng)       來源：路面公司      分享到：
項(xiàng)目管理點(diǎn)多面廣、涉及內(nèi)容方方面面，但是管理的核心是創(chuàng)效盈利，而為了實(shí)現(xiàn)這一目的，成本管控又是核心之中的核心。如今隨著項(xiàng)目管理水平的不斷實(shí)踐摸索，精細(xì)化管控這個在工業(yè)化生產(chǎn)中被成熟應(yīng)用的管理模式也被引入施工生產(chǎn)領(lǐng)域，讓精細(xì)化管理和成本管控實(shí)現(xiàn)無縫對接，在寶漢項(xiàng)目已得到初步應(yīng)用和實(shí)踐，并取得較好反饋?？偨Y(jié)和整理這一管理實(shí)踐的應(yīng)用，重點(diǎn)就是把握“2345”工作法則。
做好四個建立：一是建立正確成本意識。在任何工作中要有成本思維，在項(xiàng)目任何決策時要有成本觀念，堅決撇棄只追求進(jìn)度、只管一味強(qiáng)調(diào)完成任務(wù)的粗放式項(xiàng)目管理模式和工作意識，首先解決人的思想問題，有了這個主動思維意識，到了具體工作層面就有積極作為了。二是建立良好成本工作氛圍。樹立人人講成本、人人抓成本的良好工作氛圍，讓抓成本像空氣一樣在項(xiàng)目管理中無處不在，形成人人監(jiān)督的工作態(tài)勢，堅決杜絕各種漏洞和浪費(fèi)，為成本節(jié)約打造良好的工作生態(tài)環(huán)境；三是建立完善的成本工作機(jī)制。寶漢項(xiàng)目經(jīng)過多次探索和拉動，現(xiàn)已基本形成有項(xiàng)目成本總體控制策劃書和減虧增效總指標(biāo)，我們稱之為成本被減數(shù)。有分解到各個部門的成本控制指標(biāo)，形成過程中減虧增效實(shí)際取得值，我們稱之為減數(shù)。有項(xiàng)目專人和合同部每月組織召開的成本對接會，具體核算本月減虧增效成果，我們稱之為結(jié)果差數(shù)，由此判斷我們設(shè)定目標(biāo)的完成情況?，F(xiàn)已形成了一個有目標(biāo)值、有落實(shí)指標(biāo)、有反饋結(jié)果的系統(tǒng)成本工作機(jī)制。四是建立成本獎罰制度。對于項(xiàng)目管理過程中發(fā)現(xiàn)的惡意浪費(fèi)或管理漏洞等造成項(xiàng)目成本增大的人和事，堅決給予處罰和通報，鼓勵全員研究創(chuàng)新，凡是給項(xiàng)目帶來節(jié)約和創(chuàng)效的想法，堅決給予不低于1000元獎勵。
把握三個階段：一是事前成本策劃。重點(diǎn)圍繞公司對項(xiàng)目的前期策劃書和項(xiàng)目成本總體控制策劃書為藍(lán)本，加強(qiáng)事前調(diào)查、研究、分析、決策、執(zhí)行，例如寶漢項(xiàng)目通過前期調(diào)研分析，果斷決策在第二拌合站建立自辦料場，一舉打破了當(dāng)?shù)貎r格聯(lián)盟，扭轉(zhuǎn)局面確保項(xiàng)目后期成本不擴(kuò)大；二是事中成本管控。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際全面全方位整理了142項(xiàng)降本增效小措施，并分解到部門、責(zé)任到人，以每月成本會反饋落實(shí)效果，使成本策劃在項(xiàng)目履約過程中被有效執(zhí)行和切實(shí)管控；三是事后成本總結(jié)；加強(qiáng)項(xiàng)目階段性成本成果總結(jié)和分析，注意完工分部分項(xiàng)工程的收尾，堅決做到“顆粒歸倉、價值利用”。對已完的喜神壩第二水穩(wěn)拌合場剩余水管、水泵等物資堅決回收，對主線完工水穩(wěn)進(jìn)行總體成本核算，找出盈和虧的原因，指導(dǎo)下一步生產(chǎn)施工。
注重兩個關(guān)系：一是注重培育和業(yè)主的良好關(guān)系。作為施工單位來說業(yè)主就是客戶、就是上帝，要善于和上帝打交道，讓其多產(chǎn)出、少罰款。二是注重理順和協(xié)調(diào)與監(jiān)理工作關(guān)系。監(jiān)理作為第三方，我們要善于處理和其工作關(guān)系，要“多敬少頂”，力爭讓其為我們多說好話多辦事，最低底線也要讓其保持中立，不要在業(yè)主面前增加工作阻力。處理好這兩個關(guān)系，我們的工作也就順暢了，要談成本、抓成本也就有了土壤基礎(chǔ)了。
關(guān)注五個細(xì)節(jié)：一是質(zhì)量促進(jìn)成本。放棄質(zhì)量和成本對立的錯誤認(rèn)識，堅持工程質(zhì)量中線原則，確保過程施工質(zhì)量可靠，不干返工活、不因質(zhì)量受處罰；二是安全保障成本。堅持安全工作底線保障原則，讓項(xiàng)目一切生產(chǎn)活動建立在安全基礎(chǔ)上，不因不安全事件發(fā)生額外的成本。三是現(xiàn)場挖掘成本。項(xiàng)目施工的工作中心就在現(xiàn)場，要學(xué)會通過合同、技術(shù)等手段在現(xiàn)場挖掘成本效益，要站到業(yè)主角度來尋找項(xiàng)目優(yōu)化點(diǎn)，站到我們的角度來決策項(xiàng)目優(yōu)先點(diǎn)。例如寶漢項(xiàng)目為解決下面層油路和硬路肩水穩(wěn)縱向縫的防水問題，建議業(yè)主在硬路肩水穩(wěn)表面做碎石封層時向油路方向多噴灑15cm熱瀝青，既解決實(shí)際問題又給我們創(chuàng)造了利潤點(diǎn)。四是技術(shù)創(chuàng)新成本。鼓勵所有員工以解決實(shí)際問題進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，形成全員創(chuàng)效、創(chuàng)新的工作態(tài)勢。目前我們已經(jīng)在攤鋪碾壓設(shè)備、運(yùn)輸車輛、邊部碾壓工藝等方面進(jìn)行了實(shí)用性創(chuàng)新，嘗試通過互聯(lián)網(wǎng)云端技術(shù)實(shí)時實(shí)地核算成本數(shù)據(jù)；五是高效節(jié)約成本。狠抓進(jìn)度快速推進(jìn)，降低項(xiàng)目整體成本，杜絕一切浪費(fèi)。結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際，堅持能早不晚，搶抓進(jìn)度，施工過程中堅持?jǐn)備伋善凡牧厦咳站_計算，避免隨意倒料浪費(fèi)，給工班下達(dá)考核指標(biāo)，在設(shè)計合理范圍內(nèi)不能額外超鋪。堅決控制拌合樓溢料等問題，做好下角材料再利用，在高效節(jié)約的工作方式下，實(shí)現(xiàn)效益成果最大化。
以上四個方面只是成本管控在項(xiàng)目管理實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，當(dāng)然成本管控在具體細(xì)節(jié)方面還離不開人、機(jī)、料、法、環(huán)這幾個根本因素，針對不同項(xiàng)目和不同實(shí)際情況，我們在成本管控的精細(xì)化方面還需繼續(xù)深挖和研究。