職工藝苑
首頁 > 企業(yè)文化 > 職工藝苑
從開會說起……
發(fā)布時間：2018-03-20 作者：裴玉蘭 來源：辦公室 分享到：
一日和同學電話閑聊，她忽然說了一句：“我們好久沒有開會了”。初聽感覺好笑，仔細一想也許同學潛意識里是在表達一種她渴望與人交流的需求。
說起開會，大部分人一定會感慨頗多。每個人一生中會因工作關系，參加無數(shù)次會議，大會、小會、專題會、動員會，當然還有聯(lián)歡會。開會到底有什么作用？多開會好呢還是少開會好？大家可謂是眾說紛紜、各有高見。有人說開會是為了統(tǒng)一思想、解決問題；也有人說開會是為了厘清使命、制定規(guī)劃；還有人說開會是為了統(tǒng)一認知、凝聚人心。其實，大家表達的是一個意思，就是開會是為了統(tǒng)一思想和認識，解決人們在觀念上、態(tài)度上的問題。通過開會，領導了解員工心里所想，員工也能及時理解領會領導的思路和決策，經(jīng)過充分交流，雙方逐步形成共識，認識統(tǒng)一了，發(fā)展的思路清晰了，決策的執(zhí)行就暢通了。當然具體問題還要在實踐中去解決，如果有誰想在開會中就解決實際問題的話，那么這和趙括“紙上談兵”又有多大的區(qū)別呢？
其實開會就是經(jīng)營，開會就是管理。開會經(jīng)營的是人心，管理的是團隊。記得參加工作不久的一次大會，本來是因工程進度緩慢，要制定加快進度具體措施的一次專題會議，結果巧妙開成了加快工程進度的動員會，效果出奇地好。時任領導沒有在會上批評指責大家工作的失誤，只講了“三個一百”——大干一百天、再上一百人、投入一百萬”。由于準備充分，領導講的慷慨陳詞，職工聽得熱血澎湃，會場氣氛相當熱烈。最后聽說“大干一百天”到是落實到位了，至于那“一百人、一百萬”應該用于公司其它更加需要的地方了吧。不過這次集眾人之思、合眾人之力的會議，解決了員工的思想問題，凝聚了人心，效果非常顯著。
可惜不是所有的企業(yè)都會開會。會不可不開，但也不能頻繁地開。想起來就開個會，隔三岔五就開個會，不充分準備，與會者坐到會場上才知道議題，發(fā)言的時候，由于思考時間少，說起來漫無邊際，不能切中要害；還有一種情況是有些企業(yè)領導喜歡搞一言堂，口才也好，一講幾個小時，開會就變成了領導的演講，大家只有恭聽的份兒，到結束會議的時候只是表個態(tài)而已。這樣的會實際是沒有什么效果，開與不開差距不大。
還有些單位走向了“文山會海”的另一個極端??——一年里開不了幾次會。平日里大家各忙各的、各干各的。說是有事的時候才開會，可是一個企業(yè)、一個團隊平時沒有思想上的溝通交流，等開會說事的時候，大家也很難達成共識。其會議效果也可想而知了。長久下去，人心分散，企業(yè)又如何持續(xù)發(fā)展呢？
其實，會議管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。記得公司曾經(jīng)發(fā)過一份關于《會議制度》的文件，就有人對此頗有微詞：“開會也要系統(tǒng)化、制度化？”對此不置可否。其實不然，對于一個企業(yè)，制定一個會議制度、形成一個會議系統(tǒng)，對會議進行統(tǒng)籌管理非常必要。要形成一個不同時間、不同人員參加、不同層面組織的會議系統(tǒng)。明確每一次會議的目的職能、召開的頻率時間、開會的方式方法。對每一次會議的執(zhí)行效果、落實情況進行跟蹤督辦和信息反饋，通過對會議制度的評估、研究、創(chuàng)新來尋求更加高效的會議方式。
老子說：“高以下為基?！睍h管理也是基礎管理?；A管理看似簡單，但它是基本功，是內(nèi)功內(nèi)力。比如建筑，基礎的東西夯實了，才能有宏偉的大廈。一個企業(yè)，如果明察秋毫，精耕細作，從管理流程做起，從開好每一次會議做起，把常規(guī)的事情認真做細做好做實，把看似簡單的事做到精細，把基礎管理做到極致，才能持續(xù)提升自己的生存能力和競爭優(yōu)勢。有位知名企業(yè)家曾經(jīng)說過：“有激情未必能點燃市場，有機會未必能高歌猛進，沒有基礎的企業(yè)不可能長青”。所以千萬別拿開會不當一回事兒，它很重要，也很有用。
一個成功的企業(yè)不僅要開會，而且要會開會、開好會，只有這樣企業(yè)才能發(fā)展長遠。
陜西路橋集團
陜西交控集團
陜西交控市政路橋集團
